Unipoll

Art of Ageing

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ A PTE EGÉSZSÉGTUDOMÁNYI KAR
Art of Ageing – Aktív Idősekért Szakmai Továbbképző Konferencia
MEGRENDEZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATKEZELÉSRŐL

1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a PTE Egészségtudományi Kar által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről az Art of Ageing – Aktív Idősekért Szakmai Továbbképző Konferencia rendezvényszervezéshez kapcsolódóan. A PTE Egészségtudományi Kar (a továbbiakban: Adatkezelő) a rendezvények lebonyolítása során a konferenciára regisztrálók és az azokon részt vevők személyes adatait kezeli.

2. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Kar
Intézményi azonosító: FI58544
Székhely és levelezési cím: 7621 Pécs, Vörösmarty u. 4.
Telefonszám: +36 72513 670
Képviseli: Dr. habil. Oláh András egyetemi docens. dékán dekan@etk.pte.hu
Web: www.etk.pte.hu

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
A rendezvényszervezéshez kapcsolódóan a következő személyes adatait kezelhetjük (a kötelezően kért adat az egyes résztvevői típusok esetében a táblázat C-F oszlopában olvasható):

kötelező	adat	általános résztvevő esetében	előadó (poszter részvétele esetében)	PTE ETK-s hallgató részvétele esetében	pontszerzésben érdekelt résztvevő esetében
A	B	C	D	E	F
x	vezetéknév, keresztnév	x	x	x	x
	titulus
x	előtag	x	x	x	x
x	telefonszám	x	x	x	x
x	e-mail cím	x	x	x	x
SZ1	születési név				x
SZ1	születési hely, idő				x
SZ1	anyja neve				x
SZ1	működési (ennek hiányában alap) nyilvántartási szám				x
SZ1	szakmacsoport				x
SZ1	szakmacsoporton belüli szakma megnevezése				x
SZ1	levelezési cím				x
	munkahely neve
	munkahely címe
	munkahelyi beosztás
H1	szak, szakirány
H1	aktív félévek száma			x
H1	képzési hely			x
H1	munkarend			x
	mely egyetem hallgatója
	tolmácsolási igény

A jelen tájékoztató 4. pontja szerinti adatkezeléshez a fenti táblázatban felsorolt személyes adatait kezeljük. Amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérem, haladéktalanul jelentse be a fenti elérhetőségen.

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA
Rendezvényszervezés
4.1. Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvény regisztráció során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja (valamennyi személyes adat) esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a konferencia@etk.pte.hu e-mail címre küldött e-mailben.
A 3-as pontban található táblázat szerint az egyes résztvevői típusokhoz rendelt (általános résztvevő, előadó, PTE ETK-s hallgató, pontszerző résztvevő) adatok megadása kötelező, ezek hiányában nem tud a rendezvényen részt venni.
Az e-mail cím és telefonszám megadására azért van szükség, hogy adategyeztetés, szervezési kommunikáció zavartalan legyen a konferencia résztvevője és a szervező között.
A képzési hely, szak, szakirány, aktív félévek száma, munkarend adatok belső statisztikai kimutatás miatt szükséges. Továbbá ebéd a hallgatók részére nem kerül biztosításra, az adatok alapján kerülnek a hallgatók elkülönítésre.
Az Adatkezelő étkezést is biztosít a rendezvény során. Speciális étkezési igény esetén a regisztrációs űrlap ételallergiára vonatkozó mezőjének kitöltésével Önnek jogában áll az Adatkezelőt tájékoztatni esetleges ételallergiájáról. Az Adatkezelő kizárólag az Ön nevét és ételallergiája típusát kezeli annak érdekében, hogy elkerülje bizonyos ételek felszolgálását Önnek. Az egészségügyi adatokhoz Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai férnek hozzá, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik.
A konferencia délelőtti (plenáris) ülésén az előadások angol nyelven hangzanak el, ezért lehetőség nyílik szimultán tolmácsolás igénybevételére. Az igénybevételről a regisztrációs felületen keresztül kell nyilatkozni.
A konferencián történő részvétel ingyenes, előregisztrációhoz kötött. A szervezők kontingenseket különítenek el annak érdekében, hogy a max. 200 fős létszám ideálisan legyen kihasználva, így max. 140 fő vehet részt a szakmacsoportos továbbképzésben, a többi férőhely a PTE hallgatóinak, illetve külsős vendégek részére van fenntartva. Az egyetem egyes karai közötti arányos részvételi lehetőség elosztása érdekében történik meg a karra/szakra vonatkozó információ bekérése.
A hozzájárulást Ön adott rendezvényre való regisztráció során, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg, a hozzájáruló nyilatkozat önkéntes bepipálásával.
4.2. Amennyiben poszterrel vesz részt a rendezvényen, úgy az absztraktfeltötés során rendelkezésre bocsátott adatokat a konferencia absztraktkötetében feltüntetjük.
4.3. Adatkezelő a megadott személyes adatokat a 4.1. pontban leírtaktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása - hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
4.4. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Ön vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Önt, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
4.5. A rendezvényre történő online regisztráció során Önnek lehetősége van arra, hogy önkéntes alapon értesítést kérjen a PTE Egészségtudományi Kar képzéseivel és a karhoz kötött rendezvényekkel kapcsolatos tájékoztatók kiküldésére. Az értesítés e-mailes formában történik, az Ön által megadott elérhetőségen. Ezt a nyilatkozatot a rendezvényre történő regisztráció során teheti meg, és így az ehhez kapcsolódó adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor. Az Adatkezelő az Ön nevét és e-mail címét kezeli. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a konferencia@etk.pte.hu e-mail címre küldött e-mailben.

5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az Ön által megadott személyes adatok kezelése a rendezvény megvalósítását követő szakmai értékelés lezárásáig tart, illetve amennyiben Ön hozzájárult ahhoz, hogy Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről és a PTE ETK képzéseiről értesítést küldjön Önnek, hozzájárulása 4.5 pontban foglalt visszavonásáig.
A szakmacsoportos továbbképzésben pontot igénylők adatait (név, születési név, születési hely és idő, anyja neve, alap-nyilvántartási szám, végzettség(ek), szakmacsoport) az igazolások pótlólagos kiadása érdekében az Adatkezelő 5 évig megőrzi, azaz legkésőbb 2024. október 31-ig az adatok törlésre kerülnek.

6. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS
Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben valamely rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történő adattovábbítás történik, arról Önt Adatkezelő külön tájékoztatja.
A szakmacsoportos továbbképzésben pontot igénylők adatait (név, születési név, születési hely és idő, anyja neve, alap-nyilvántartási szám, végzettség(ek), szakmacsoport) az Állami Egészségügyi Ellátó Központ Emberi Erőforrás Fejlesztési Főigazgatóság részére hivatalból továbbítja az adatkezelő.

7. ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
7.1. Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt Önre vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat, a 7.3 pont szerinti elérhetőségre küldött e-mailes megkereséssel.
7.2. Adatkezelő az Ön kérésére tájékoztatást ad az Önre vonatkozó, általa kezelt adatokról, az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az Adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban. 7.3. Ön a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja: E-mail cím: konferencia@etk.pte.hu Ön bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel Adatkezelőhöz fordulhat a jelen pontban megadott elérhetőségen keresztül.
7.4. Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Adatkezelő a konferencia@etk.pte.hu e-mail címre beérkezett kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül helyesbíti vagy törli az adatokat.
Ha Adatkezelő az Érintett helyesbítés vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül írásban közli a törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. Az Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
7.5. Az Érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu) fordulhat.
7.6. Amennyiben Ön a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, Adatkezelő jogosult az Önnel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.

8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
8.1. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről Önt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
8.2. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére. 8.3. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.

Organization:	Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Kar
Tax number:	Intézményi azonosító: FI58544
Email:	dekan@etk.pte.hu
Phone:	+36 72 513 670
Country:	Magyarország
Address:	7621 Pécs, Vörösmarty u. 4.

Purpose	End of data controlling	Approval
A PTE Egészségtudományi Kar a rendezvények lebonyolítása során a konferenciára regisztrálók és az azokon részt vevők személyes adatait kezeli.	10/31/2024